Профиль

Управление компанией

Настройки компании

Обратная связь

Это демонстрационная версия панели управления для администратора. В демоверсии отключены SMS/Email оповещения и какие-либо изменения.
Тариф «Premium» активен до 12/12/2112. Остаток SMS: 100

Редактирование компании "Студия красоты Monaco"

Например: Салон красоты "Monaco"
Описание выводится под заголовком Вашей компании
Контакты отображаются в подвале виджета
/ К стране привязывается формат номера телефона. Валюта отображается при выводе стоимости Ваших услуг 
Следующий шаг

Список филиалов:

Добавить новый филиал
↑↓На Тверской
↑↓На Красном проспекте
НазадСледующий шаг

Список сотрудников:

Добавить нового сотрудника

Филиал: На Тверской

↑↓Юлия
↑↓Виктория
↑↓Наталья

Филиал: На Красном проспекте

↑↓Ксения
↑↓Татьяна
↑↓Мария
НазадСледующий шаг

Список услуг:

Добавить новую услугу

Филиал: На Тверской

Сотрудник: Юлия

↑↓Окрашивание волос, 6000.00р.
↑↓Стрижка женская, 2500.00р.

Сотрудник: Виктория

↑↓Макияж, 2000.00р.
↑↓Макияж + прическа, 3000.00р.

Сотрудник: Наталья

↑↓(Маникюр) Маникюр с покрытием, 1700.00р.
↑↓(Маникюр) Маникюр + педикюр, 2500.00р.
↑↓Педикюр с покрытием, 1900.00р.

Филиал: На Красном проспекте

Сотрудник: Ксения

↑↓Окрашивание волос, 5000.00р.
↑↓Стрижка женская, 1500.00р.

Сотрудник: Татьяна

↑↓Макияж, 1000.00р.
↑↓Макияж + прическа, 2000.00р.

Сотрудник: Мария

↑↓Наращивание ногтей, 1000.00р.
↑↓(Маникюр и педикюр) Маникюр с покрытием, 700.00р.
↑↓(Маникюр и педикюр) Педикюр с покрытием, 900.00р.
↑↓(Маникюр и педикюр) Маникюр + педикюр, 1500.00р.
НазадСледующий шаг
Готово! Нажмите здесь или на кнопку в правом нижнем углу, чтобы увидеть работу Вашего виджета онлайн-записи. Настройте стиль оформления, шрифт, шаги для отображения, поля формы контактов и другие составляющие Вашего виджета по своему усмотрению!

Что дальше?

Для подключения возможности онлайн-записи в Вашу компанию необходимо предоставить виджет Вашим клиентам. Сделать это Вы можете ниже описанными способами:

  • У меня нет своего сайта

    1. Ссылка на Ваш виджет: https://rubitime.ru/      Просмотр
    2. Скопируйте и разместите прямую ссылку на онлайн-запись в вашем Instagram аккаунте, группе Вконтакте, Facebook, Одноклассниках (как это сделать? ) или на любом другом ресурсе:
    3.  

  • У меня есть свой сайт, и я хочу разместить виджет на нем

    1. Для вывода кнопки записи (как в правом нижнем углу данной страницы), скопируйте и вставьте через HTML-режим следующий код на Ваш сайт:
    2. Для вывода блока записи по клику на конкретную кнопку или ссылку (например: записаться), добавьте через HTML-режим следующий код на Ваш сайт:
    3. Для вывода блока записи на определенной странице Вашего сайта (например, как на главной странице в разделе "Как это работает?") скопируйте и вставьте через HTML-режим следующий код на Ваш сайт:

Настройки внешнего вида виджета

При необходимости вы можете произвести дополнительные настройки отображения Вашего виджета:

  • Изменение текста в блоках виджета

    1.  

  • Изменение цветовой гаммы и стиля



    1. Тип кнопки:

       

  • Скрытие, отображение, настройка шагов онлайн-записи

    1.  

  • Настройка отображения полей формы контактов клиента

    1. ↑↓ Отображать
      ↑↓
      ↑↓
      Если клиент не укажет номер телефона - не будет создана его карточка в разделе "Клиенты".
      ↑↓
       

Настройки оповещений и правил записи клиентов

Вы можете настроить правила записи, а так же способы оповещений клиента и администратора о новых записях:

  • Настройка оповещений администратора

    1. Администратор получает оповещения по Email, SMS или через PUSH-уведомления с помощью мобильного приложения, в случае, если установлены соответствующие галочки и заполнены шаблоны ниже. Отдельно возможно настроить оповещения для каждого сотрудника индивидуально, используя при этом права доступа.
      *
      По правилам мобильных операторов, SMS-сообщение содержит информацию в цифровом текстовом формате длиной до 70 символов. Сообщения размером более 70 символов считаются как отдельные сообщения. В случае отправки нескольких сообщений длина каждого составляет 67 символов в связи с необходимостью добавления заголовка для объединения SMS-сообщений в одно сообщение на мобильном устройстве абонента. Если Вы не хотите, чтобы SMS оповещения отправлялись совсем - отключите пункт "Получать оповещения по SMS".
       
      * для получения оповещений укажите в настройках номер телефона администратора, а так же убедитесь в наличии положительного остатка SMS

      Шаблоны оповещений

      Доступные переменные для использования в шаблонах:

      ##id## - номер записи;
      ##price## - стоимость услуги;
      ##name## - имя клиента;
      ##phone## - телефон клиента;
      ##email## - email клиента;
      ##date## - дата записи (01.01);
      ##time## - время записи (13:00);
      ##datetime## - дата и время (01/01/2001 13:00);
      ##company## - имя компании;
      ##branch## - филиал;
      ##address## - адрес филиала;
      ##cooperator## - сотрудник;
      ##service## - услуга;
      ##custom1## - дополнительное поле от 1 до 10, например ##custom1##, ##custom2##.

      Статус "Записан"








      Статус "Ожидание предоплаты"





      Статус "Ожидание подтверждения" администратором





      Отмена записи со стороны клиента (через короткую ссылку)




  • Настройка оповещений клиентов

    1. Клиенту сообщения отправляются через Email и/или SMS в случае установленных галочек необходимых методов отправки, а так же заполненных шаблонов конкретных оповещений ниже.
      *
      *
      *
      *
       
      * убедитесь в наличии положительного остатка остатка SMS

      Шаблоны оповещений

      Доступные переменные для использования в шаблонах:

      ##id## - номер записи;
      ##price## - стоимость услуги;
      ##name## - имя клиента;
      ##date## - дата записи (01.01);
      ##time## - время записи (13:00);
      ##datetime## - дата и время (01/01/2001 13:00);
      ##company## - имя компании;
      ##branch## - филиал;
      ##address## - адрес филиала;
      ##cooperator## - сотрудник;
      ##service## - услуга;
      ##shortlink## - короткая ссылка для просмотра и отмены записи клиентом вида https://clck.ru/xxxxx (необходимо включить опцию разрешения перехода по ссылке в блоке Правила записи и отмены клиентов, доступно для Premium тарифа);
      ##timeleft## - оставшееся время до записи, доступно только в шаблоне напоминаний;
      ##custom1## - дополнительное поле от 1 до 10, например ##custom1##, ##custom2##.

      Статус "Записан"








      Статус "Ожидание предоплаты"





      Статус "Ожидание подтверждения" администратором





      Статус "На обслуживании"





      Статус "Завершен"





      Статус "Отменен"




  • Правила записи и отмены клиентов

    1. Разрешает клиентам вводить скидочные промокоды.
    2. Опция проверяет, что записывается живой человек, а не робот. Появляется на последней странице ввода контактных данных в виде галочки.
    3. Выводит на странице выбора сотрудника или услуги ближайшую свободную дату и время для быстрой записи.
    4. Если все время конкретной даты недоступно для записи - такая дата не будет выводиться в виджете при записи.
    5. Опция позволяет учитывать забронированное время каждого сотрудника каждой услуги и не позволит записаться на одно и то же время к разным сотрудникам в рамках одного филиала: например почасовая сдача одного помещения в аренду, где оказывается несколько разных услуг разными сотрудниками.
    6. Опция позволяет добавлять несколько услуг в корзину, заполнив при этом одну форму с контактной информацией.
    7. Переменная ##shortlink## в шаблонах оповещений клиента будет заменена на короткую ссылку, при переходе по которой клиент увидит детали своей записи.
    8. Клиент сможет самостоятельно отменить свой визит, администратору придет уведомление.
    9. Клиент сможет ввести логин и пароль, вместо повторного заполнения формы контактов, а так же просмотреть историю своих записей, отменить запись при включенной опции "Разрешить отмену записи". Подробнее.

  • Формат отображения записей в журнале

    1. Доступные переменные для использования в шаблоне:

      ##id## - номер записи;
      ##name## - имя клиента при записи;
      ##cardname## - полное имя клиента из карточки клиента;
      ##status## - статус записи;
      ##phone## - телефон клиента;
      ##email## - email клиента;
      ##comment## - комментарий клиента;
      ##cardcomment## - комментарий из карточки клиента;
      ##branch## - название филиала;
      ##cooperator## - имя сотрудника;
      ##service## - название услуги;
      ##custom1## - дополнительное поле от 1 до 10, например ##custom1##, ##custom2##.


Прием платежей - полная или частичная оплата

Ваши клиенты могут оплатить частичную и полную стоимость Ваших услуг перед записью. Воспользуйтесь инструкцией по настройке и введите необходимые данные в блок ниже:

  • Настройка приема предоплаты

    1. Настройка приема частичной или полной оплаты: подробнее.

      Для приема оплаты, как правило, требуется дополнительное соглашение с договором-офертой. Вы можете добавить текст и ссылку на Ваше соглашение ниже (выводится в виде галочки при записи клиентом):

Расширение аналитики

Вы можете расширить сбор данных о Ваших клиентах при помощи сервиса Яндекс.Метрика или Google аналитика : используемые устройства, источники посещений, карта кликов, поведение пользователей, достижении целей и многие другие параметры.

  • Интеграция Яндекс.Метрика

    1. Адрес сайта для Яндекс.Метрика:

  • Интеграция Google аналитика

    1. Адрес сайта для Google аналитика:

API

Используйте API для экспорта/импорта данных и интеграции с другими системами.

  • Получение и сохранение данных при помощи API

    1. О методах и передаче/получении данных: подробнее.

      Перегенерировать ключУдалить ключ

  • Интеграция с Битрикс24

    1. Введите URL Вашего Битрикс24, на котором установлено приложение "Rubitime", например "xxx.bitrix24.ru" и нажмите "Подключить". Если Вы авторизованы в Битрикс24, подключение произойдет автоматически, если нет, потребуется авторизоваться. Подробнее.

  • Интеграция с amoCRM

    1. Введите URL Вашего amoCRM для подключения интеграции "Rubitime", например "xxx.amocrm.ru" и нажмите "Подключить". Если Вы авторизованы в amoCRM, подключение произойдет автоматически, если нет, потребуется авторизоваться. Подробнее.

  • Интеграция с Google Calendar

    1. Введите ID календаря, нажмите кнопку "Подключить", выберите Ваш Google аккаунт и предоставьте приложению доступ к Вашим календарям. Подробнее.

НазадСохранить настройки